Microsoft Planner è un’app progettata per semplificare e visualizzare l’organizzazione del lavoro di squadra. Permette ai team di creare nuovi piani, organizzare e assegnare attività, condividere file, conversare sul lavoro in corso e ricevere aggiornamenti sui progressi. L’app si distingue per la sua interfaccia visiva basata su schede, che consente di gestire le attività in modo intuitivo, ma richiede una sottoscrizione idonea a Office 365 per aziende o istituti di istruzione.
Organizzazione Visiva delle Attività
Ogni piano creato in Planner dispone di una propria bacheca, dove le attività possono essere organizzate in buckets (raggruppamenti). È possibile categorizzare le attività in base al loro stato o alla persona a cui sono assegnate. Per aggiornare lo stato di un’attività o modificarne l’assegnazione, è sufficiente trascinare e rilasciare le attività tra le diverse colonne della bacheca, offrendo un flusso di lavoro diretto e chiaro.
Tracciamento del Progresso e Visibilità
L’app include una vista My Tasks (Le mie attività) che fornisce un elenco completo di tutte le attività assegnate all’utente, insieme al loro stato attuale, attraverso tutti i piani a cui partecipa. Questa funzionalità garantisce che i membri del team siano sempre a conoscenza di chi sta lavorando su cosa, promuovendo trasparenza e coordinamento all’interno del gruppo.
Collaborazione Integrata
Progettato come parte dell’ecosistema Office 365, Planner facilita la collaborazione. I membri del team possono lavorare contemporaneamente sulle stesse attività, allegare direttamente foto acquisite e persino avviare conversazioni specifiche su ciascuna attività senza dover passare ad altre applicazioni. In questo modo, tutte le discussioni e i materiali relativi a un piano rimangono centralizzati, evitando la dispersione delle informazioni tra diverse piattaforme.
Disponibilità su Più Dispositivi
Planner è progettato per funzionare in modo coerente su tutti i dispositivi. Questo assicura che il team sia sempre aggiornato, permettendo di continuare conversazioni e aggiornare le attività sia in movimento che alla scrivania, mantenendo tutti allineati sui progressi del lavoro.
Requisiti di Sottoscrizione
Per utilizzare l’app, è indispensabile una sottoscrizione idonea a Office 365 per aziende o istituti di istruzione. È importante notare che l’app non supporta account personali di Office 365, come quelli con domini @outlook.com o @hotmail.com. In caso di dubbi sulla sottoscrizione della propria azienda o sui servizi a cui si ha accesso, è consigliabile contattare il proprio reparto IT.
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